O fondo documental pertencente ao Arquivo Administrativo Municipal atopábase desorganizado, sen unha clasificación clara que permitira a identificación da documentación e, por tanto, o acceso a mesma. Presentaba tamén unha instalación moi deficiente o que acentuaba non so esa desorganización, senon tamén a propia preservación e conservación da documentación ó estar suxeita a factores tan dañinos para o patrimonio documental como son a suciedade, a humidade e a manipulación sen nigún tipo de control e metodoloxía.
A especialidade de Operacións de gravación e tratamento de datos e documentos levou a cabo o inventario, a organización, a descripción, a clasificación, a informatización e a instalación dos citados fondos documentais e mais concretamente, os expedientes de obra particular, maior e menor, os expedientes de licencias de apertura e os libros rexistro e expedientes de cemiterio (1975 – 2015).
A finalidade principal desta actuación é poder xestionar ditos fondos dun xeito mais eficaz e áxil non só a nivel interno por parte do persoal do concello, senón de cara a súa consulta e visualización por parte da cidadanía en xeral.
As tarefas levadas a cabo polos 7 participantes nesta especialidade resúmese na seguinte infografía.